Fuentes de mejora

Consulta fuentes de mejora
Descubre el poder de nuestras fuentes de mejora institucional, ese punto de partida donde nace la transformación. En ellas se reúnen los insumos que revelan, con claridad y propósito, las oportunidades de mejora que la Institución necesita para seguir cumpliendo tus metas.
Plan de Desarrollo Institucional

Es la hoja de ruta que orienta las principales apuestas institucionales y materializa una visión compartida, construida de manera participativa con la comunidad.

Informe de Avance del Plan de Desarrollo
Presenta los principales logros, avances y desafíos de la gestión institucional, así como el nivel de cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional 2022–2025.
Contexto Institucional
DOFA
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) Herramienta estratégica para evaluar la situación actual de la institución.
PESTEL
Herramienta para comprender los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales que impactan el entorno institucional.
Informe de Sostenibilidad
Reune las acciones, avances y compromisos de la Institución en materia social, ambiental y económica.
Autoevaluación
Informe de Autoevaluación
Documento que presenta los resultados de un proceso participativo y sistemático, mediante el cual la Institución evalúa la calidad de sus programas y su gestión, identifica fortalezas, oportunidades de mejora y orienta la toma de decisiones para el mejoramiento continuo.
Riesgos
Gestión de Riesgos por Proceso
Herramienta que permite consolidar y gestionar de manera integral los riesgos asociados a los procesos institucionales, facilitando su identificación, análisis, evaluación y seguimiento, de acuerdo con las diferentes tipologías de riesgo: estratégicos, operativos, tecnológicos, legales y reputacionales.
Instructivo Gestión de Riesgos por Proceso
Revisa el paso a paso de cómo puedes consultar los riesgos por proceso.
Experiencia
Medición de la Experiencia (CX)
Permite gestionar y consolidar los instrumentos de medición de satisfacción, facilitando la captura de la voz de los diferentes grupos de interés, el seguimiento de resultados y la generación de insumos analíticos para fortalecer la calidad del servicio y la experiencia institucional.
Instructivo de Ingreso a la Herramienta de Experiencia
Revisa el paso a paso de cómo puedes ingresar a la herramienta de experiencia institucional.
Auditoría
Informes de Auditoría
Reune los informes resultado de auditoría interna a los diferentes sistemas de gestión. Donde se identifican fortalezas, oportunidades de mejora y no conformidades de los diferentes procesos Institucionales.
Medición del Desempeño
Documento de Revisión por la Dirección
Informe anual que consolida los resultados de la gestión y evalúa el desempeño del sistema integrado, POLISIGS, e identifica necesidades de mejora al sistema de gestión.
Gestión de Indicadores por Proceso
Herramienta que consolida los indicadores de gestión de los procesos institucionales.
Instructivo para consultar los Indicadores por Proceso
Conoce el paso a paso para ingresar a los indicadores de gestión de los procesos institucionales.
Contáctanos

Liliana Consuelo
Bernal Higuera
Gerente de Planeación y Gestión Institucional
lbernal@poligran.edu.co

Camilo Arturo
Coronel Rico
Director del Sistema Integrado
ccoronel@poligran.edu.co

Miguel Angel
Lopez Triana
Analista de Arquitectura y Mejora de Procesos
manlopez@poligran.edu.co

Rubén Dario
Gelvez González
Líder - Project Management Office PMO – Agile
rgelvez@poligran.edu.co
