Herramientas de mejoramiento continuo institucional

Herramientas de mejoramiento contínuo institucional

¿Qué encontrarás?

Explora las fuentes y herramientas institucionales de mejora continua, articuladas al Sistema Integrado de Gestión POLISIGS. Este sistema se estructura bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y tiene como propósito fortalecer la cultura de mejora continua, promoviendo la autoevaluación, la autorregulación y el mejoramiento permanente de la gestión y sus resultados.

Conoce el ciclo PHVA

Planear

En esta fase se formulan los lineamientos y objetivos institucionales que orientan la gestión, garantizando su alineación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan de Desarrollo Institucional (PDI).

Verificar

Consiste en revisar, evaluar y medir los resultados de la ejecución. Su objetivo es determinar si los procesos y actividades se desarrollaron conforme a lo planeado y si se están alcanzando los objetivos establecidos.

Hacer

Se ejecutan las actividades planificadas. Es el momento de poner en marcha los proyectos estratégicos, procesos institucionales y unidades académicas definidos en la planeación, asegurando su correcta implementación y cumplimiento interno.

Actuar

Busca implementar oportunidades de mejora basadas en los resultados obtenidos en Verificar. Aquí se ajustan procesos, se corrigen desviaciones y se fortalecen las buenas prácticas para asegurar una mejora continua, mediante proyectos estratégicos, retos o acciones de mejora.

Este espacio impulsa el mejoramiento continuo al guiar a la institución a través de tres fases estratégicas: Identificar las fuentes clave de mejora, analizar cada oportunidad con herramientas especializadas y mejorar mediante soluciones efectivas que transforman los hallazgos en acciones reales.

¿Cuáles son los beneficios?

Implementando las diferentes herramientas de mejoramiento continuo, tu equipo de trabajo puede evolucionar en los aspectos que mencionamos a continuación:

Articulación Institucional

Articulación institucional para el despliegue del Direccionamiento Estratégico

Integra proyectos, procesos y unidades académicas en torno a las líneas estratégicas de Calidad e Innovación Educativa, Experiencia Centrada en las Personas, Expansión con Compromiso Social y Desarrollo Sostenible, promoviendo el uso eficiente de los recursos y la generación de valor para el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Institucional.

Mejoramiento centrado en la experiencia

Mejoramiento centrado en la experiencia de nuestros grupos de interés

Promueve una cultura institucional enfocada en el mejoramiento continuo y en las necesidades de nuestros grupos de interés. A través del trabajo colaborativo, se identifican oportunidades, se fomenta la innovación y se desarrollan soluciones sostenibles que fortalecen nuestros procesos y aportan valor a toda la comunidad universitaria.

Gestión del conocimiento

Fortalece el aprendizaje organizacional mediante la estandarización, el seguimiento y la socialización de buenas prácticas que promueven la cultura de mejoramiento continuo.

Identifico

Encontrarás por medio de las fuentes institucionales insumos para lograr el mejoramiento continuo.

Contexto Institucional
Autoevaluación
Riesgos
Seguimiento y Control
Experiencia Institucional
Auditoría
Desempeño Institucional

Ver fuentes

Analizo

Una vez identificada información adecuada puedes analizar de manera estructurada los datos para entender la situación.

Espina de Pescado
Co creación

Ver herramientas de análisis

Mejoro

Con una identificación de fuentes y un análisis estructurado puedes proponer acciones de impacto estratégico para la Institución.

Ficha de Iniciativas
Plan Anual de Retos
Mejoramiento de Procesos

Ver herramientas de mejora

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