Instructivo para escenarios de práctica
Vincula talento Poli a tu organización
¡Gracias por tu interés en formar parte de la experiencia de prácticas del Politécnico Grancolombiano! Si estás interesado en incorporar estudiantes de nuestra institución como practicantes, te acompañaremos durante todo el proceso para que la vinculación sea ágil, sencilla y exitosa.
¿Cómo vincular practicantes del Poli?
A continuación, encontrarás el paso a paso para hacer uso de los servicios de nuestra área:
- Registra tu organización como escenario de práctica si aún no hace parte de nuestra base de aliados. (si ya tienes identificado al estudiante interesado debido a su búsqueda autónoma, no es necesario que te registres como escenario de práctica, debes iniciar el proceso en el enlace de solicitud de cartas de aprobación).
- Una vez estés registrado tu escenario en nuestra plataforma puedes relacionar tu necesidad de practicantes en nuestra plataforma y así consultar las hojas de vida de estudiantes interesados en desarrollar esta etapa, debes tener en cuenta el calendario de prácticas.
- Selecciona al estudiante y solicita la Carta de Aprobación, documento que formaliza el inicio del proceso de práctica.
Calendario para la vinculación de practicantes
Contamos con dos periodos al año para la publicación de vacantes, consulta de hojas de vida y vinculación de estudiantes en práctica.
Prácticas del primer semestre: el proceso estará habilitado desde noviembre del año anterior hasta enero del año en curso.
Prácticas del segundo semestre: el proceso se desarrollará entre mayo y julio del año en curso.
Te recomendamos realizar la publicación de tus vacantes dentro de estos periodos para acceder oportunamente a los perfiles de nuestros estudiantes y adelantar el proceso de selección y vinculación.
Consulta hojas de vida
Los escenarios de práctica podrán consultar, a través de nuestro aplicativo, las hojas de vida de los estudiantes interesados en realizar su práctica durante las siguientes fechas:
Rol | Proceso | Fecha de inicio | Fecha de cierre |
|---|---|---|---|
Escenario (empresa) | Consulta hojas de vida | 20 de mayo de 2026 | 31 de julio de 2026 |
Proceso para publicar ofertas
Tener en cuenta
Antes de iniciar el proceso, ten en cuenta que:
- La práctica solo será válida si el estudiante se encuentra matriculado e inscrito en la asignatura de práctica correspondiente.
- La duración de la práctica debe desarrollarse dentro del semestre académico establecido en el calendario institucional, para el caso de contrato de aprendizaje la duración de esta práctica es de mínimo y máximo 6 meses.
- La suscripción de un convenio interinstitucional no es un requisito obligatorio para vincular estudiantes, salvo en los casos específicos definidos por la normativa o por la naturaleza del escenario de práctica.
- Una vez emitida la Carta de Aprobación, el estudiante deberá realizar el proceso de legalización en Smart Campus dentro de los tiempos establecidos. Una práctica no legalizada no tendrá validez académica.
- Es importante que la empresa confirme con el estudiante que este completó el proceso de legalización, ya que esto permitirá asignar oportunamente un tutor académico y realizar el acompañamiento institucional durante la práctica.
- Cualquier novedad que afecte el desarrollo de la práctica deberá ser informada al coordinador académico indicado en la Carta de Aprobación.
1. Registra tu solicitud
Registra tu solicitud en el aplicativo institucional
Ingresa al aplicativo institucional aquí para plazas en la ciudad de Bogotá y/o Medellín.
Ten en cuenta: En caso de estar registrado, por favor envía un correo a practicasempresariales@poligran.edu.co con el NIT y razón social de la empresa para acceder a la plataforma. Asegúrate de actualizar los datos de tu escenario de prácticas.
2. Diligencia el formulario
Diligencia el formulario
Si tu solicitud corresponde a ciudades distintas, diligencia el formulario aquí para divulgar la convocatoria.
3. Visualización y publicación de ofertas
Visualización y publicación de ofertas
Podrás visualizar las HV en nuestro aplicativo una vez se apruebe la oferta o publicaremos tus ofertas para que nuestros estudiantes se postulen
4. Solicita carta de aprobación
Solicita carta de aprobación
- Una vez selecciones al estudiante diligencia el formulario aquí para solicitar la carta de aprobación.
- Aquí podrás solicitar la carta de aprobación para estudiantes de programas de LICENCIATURA.
Proceso para firma de convenios
📥 1. Descarga, diligencia y firma
Descarga, diligencia y firma la minuta de convenio interinstitucional
✉️ 2. Envío de correo
Envía un correo a la Jefatura de Prácticas (lmcorredor@poligran.edu.co) adjuntando los siguientes documentos:
- Rut Documento de identificación del representante legal de la organización
- Minuta convenio interinstitucional firmada
- Certificado de existencia y representación legal
✅ 3. Recibe confirmación
Luego de firmado el convenio por nuestro representante legal, te enviaremos la copia de forma digital.
🔍 4. Consulta las hojas de vida
Consulta hojas de vida de nuestros practicantes por medio de nuestro aplicativo institucional aquí de acuerdo con nuestro calendario.
Solicitud de afiliación ARL
El Politécnico Grancolombiano solo asumirá la afiliación y el pago del concepto de ARL de los estudiantes vinculados bajo la modalidad de ACUERDO DE VOLUNTADES o ACTO ADMINISTRATIVO suscritos con escenarios cuya naturaleza sea social, clínica, pública o estatal y que así lo requieran. Para el caso de escenarios privados será éste quien asuma el costo de esta afiliación y el pago de acuerdo con lo estipulado en el decreto 055 de 2015.
⚠️ Ten en cuenta
La solicitud de afiliación a la ARL solo la puede realizar el estudiante. Debe usar su correo institucional y diligenciar el formulario aquí, pero solo después de tener la carta de aprobación.
Seguimiento al estudiante
Durante el desarrollo de la práctica, el estudiante contará con el acompañamiento del Politécnico Grancolombiano a través del equipo del Centro de Prácticas.
Durante el semestre se realizarán dos momentos de seguimiento y evaluación para acompañar su proceso formativo, monitorear su avance y verificar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. Como parte de esta experiencia, el estudiante también desarrollará un proyecto de mejora que le permitirá aplicar sus conocimientos y generar valor para la organización.
Agradecemos la confianza depositada en nuestros estudiantes. Su organización es un aliado fundamental para fortalecer la formación profesional de nuestros futuros graduados y contribuir al desarrollo del talento que impulsa el país.
