Becas y Ayudas

Es el mecanismo mediante el cual se estimula la excelencia académica y se disminuyen las limitaciones económicas, en función de la permanencia del estudiante en la institución. Este programa está dirigido a aspirantes, estudiantes, personal docente y administrativo para adelantar estudios superiores en la institución en las modalidades presencial y virtual.
 

Nota: las becas para programas de posgrados son otorgadas únicamente para tipos de becas aliados huella y colaboradores.

El reglamento de becas se encuentra en el enlace aquí

Claro que puedes, pero primero es necesario que te encuentres admitido(a) en el programa académico que vas a cursar (puedes consultar el proceso de admisiones aquí). Con este paso se te creará un acceso temporal como invitado con el cual podrás realizar el registro de tu solicitud en las fechas determinadas para cada semestre. Debes tener en cuenta que las solicitudes para obtener beca no están habilitadas todo el año, se establecen dos momentos, en los meses de mayo y noviembre para estudiar tu caso. A través de https://www.poli.edu.co/becas podrás estar enterado.
 

Luego de estar admitido a cualquiera de nuestros programas tendrás que revisar las diferentes opciones de beca que ofrece el Politécnico Grancolombiano. Cada una tiene unas condiciones específicas que debes conocer para hacer tu postulación correctamente. Cuando tengas identificada la beca que aplica a tu situación haces el proceso de postulación bien sea desde tu Smart Campus o con un acceso temporal que se habilitará si estás admitido a cualquiera de nuestros programas de pregrado. Si no hay ninguna inconsistencia en los datos, se te citará a una entrevista virtual con uno de nuestros psicólogos. Debes estar muy pendiente de tu correo personal e institucional. Finalmente, tendrás que esperar al listado de becas aprobadas que también se publicará en nuestro espacio de becas: www.poli.edu.co/becas

- Si apareces en el listado de becas aprobadas tendrás el reconocimiento como estudiante becado. Esta información se publica en el espacio de becas: www.poli.edu.co/becas, y podrás corroborarla al descargar tu recibo de pago, en este encontrarás un valor diferente pues se habrá descontado el costo del porcentaje de la beca aprobada y tendrás que pagar el faltante atendiendo las fechas que indica el nuevo recibo. 

- Si se presenta cualquier dificultad o novedad te recomendamos crear un ticket por el Smart campus o contactar a un asesor de servicio.

- Puede ocurrir que el tiempo de publicación de los resultados para becas aprobadas demore y decidas hacer el pago de tu matrícula. Si esta es la situación y pagas antes de que se aplique la beca, podrás pedir desde tu Smart Campus y/o con los asesores de servicio, que te indiquen cómo será reembolsado el dinero que corresponde al porcentaje de la beca aprobada.

- Si el becario obtiene la beca por excelencia académica en su último período académico, la beca cubrirá el 100 % de los derechos de grados exclusivamente, en el semestre siguiente.

Notas importantes:

1.    Los beneficios directos otorgados por el Politécnico Grancolombiano no son acumulables, el estudiante únicamente tendrá derecho a recibir el auxilio que mayor porcentaje le favorezca.
2.    Si el estudiante obtiene la beca por excelencia académica en su último período académico, la beca cubrirá el 100 % de los derechos de grados exclusivamente, en el semestre siguiente.
3.    La beca de Excelencia Académica no es renovable y solo se otorgará una vez durante la carrera para aquellos casos en los que el estudiante ya hubiese tenido tal reconocimiento.

 

Para ser candidato a cualquiera de los tipos de becas, el estudiante o aspirante requiere:

1. Estar inscrito en la institución como estudiante de alguno de los programas académicos ofrecidos.
2. Para la beca colaboradores o familiares de colaboradores estar vinculado con contrato laboral y contar con la antigüedad requerida.
3. No haber sido sancionado disciplinariamente.
4. Cumplir con los requisitos académicos establecidos para el tipo de beca o beneficio al cual se está postulando.
5. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas y divulgadas por los diferentes canales de comunicación institucionales, a través de www.poli.edu.co/becas o en el Smart Campus sección financiero > Becas.
6. Adjuntar los documentos y soportes solicitados por el programa de becas.
7. Atender a los llamados y citaciones durante el proceso de estudio de caso.
8. No tener deudas vigentes con la institución.
9. Colaborar con la institución, en el evento que le sea requerida una entrevista o visita domiciliara para el análisis del caso.
 

Debes adjuntar una carta donde expreses que te autorreconoces como parte de la comunidad LGTB y donde nos expliques de qué manera se podría ver comprometido tu proceso académico asociado a esta situación.

En el espacio designado para cargar el recibo público, debes adjuntar una carta explicando por qué en la zona donde resides no se cuenta con el servicio público. Ahora bien, si no cuentas con ningún recibo la misma carta la puedes subir dos veces en los espacios destinados. También ayuda que en el espacio del formulario de postulación en donde se indaga por los motivos para pedir la beca relates las condiciones ambientales que nos ayuden a comprender tu vulnerabilidad.

La mesa de otorgamiento de becas tendrá en cuenta los siguientes criterios para proceder con el otorgamiento de las becas:

1. El programa de becas tiene la potestad de determinar el monto a asignar, para ello tendrá en cuenta:
  - El presupuesto total del programa de becas
  - Condiciones psicosociales propias de cada solicitante
2. Para todo nivel de estudio y modalidad, se estará sujeto a la apertura y cupos disponibles en cada programa.
3. La mesa de otorgamiento de becas podrá autorizar y condicionar las solicitudes de asignación o renovación de las becas de los estudiantes, cuando por motivos especiales no se cumplan los requisitos exigidos en el reglamento de becas.
4. La mesa de otorgamiento de becas se reserva el derecho de rechazar las solicitudes incompletas, que contengan información falsa, que no cumplan con los requisitos, que la información no coincida con los datos del sistema de información institucional o aquellas que se presenten fuera de las fechas establecidas.
5. Teniendo en cuenta las disposiciones institucionales y presupuestales, la mesa de otorgamiento de becas podrá otorgar tipos de becas transitorias, que no están referenciadas en el reglamento, las cuales serán adjudicadas por única vez y no dan lugar a renovación.
6. Las postulaciones que se realicen fuera de los tiempos establecidos, que presenten errores en el diligenciamiento del formulario, que no adjunten la información solicitada o que la misma no sea legible, y aquellos casos en los que no se realice la conexión a la entrevista programada, no serán tenidas en cuenta para la convocatoria en curso y tendrán que postularse nuevamente para la siguiente convocatoria.
 

Si, la beca aplica para doble programa, para esto, debes haber realizado el proceso de solicitud de doble programa y estar avalado por la institución en el mismo antes de la postulación al programa de becas.

1. Estar inscrito en la institución como estudiante de alguno de los programas académicos ofrecidos.
2. Diligenciar el formulario de renovación de beca dentro de las fechas establecidas.
3. Obtener un promedio académico igual o superior al exigido según el tipo de beca para su renovación.
4. Haber cursado y aprobado el mínimo de créditos exigidos en cada programa académico para la tipología semestre completo.
5. No tener deudas vigentes con la institución.
6. No tener llamados de atención o sanciones disciplinarias en el último periodo académico.
7. Cumplir puntual y satisfactoriamente con las actividades de horas beca – servicio social en las dependencias administrativas o académicas de la institución y en las diferentes actividades a las que sean citados según corresponda.
8. Conocer el reglamento de becas y todas sus disposiciones de cara al apoyo recibido.

1. Desarrollar el programa de estudios dentro del tiempo contemplado en la malla curricular, cumpliendo con los requisitos establecidos en el tipo de beca que le fue otorgada, y titularse en el programa académico objeto de la beca.
2. En caso de que se le otorgue la beca en estado condicionado, debe atender los requerimientos del programa de becas; de no cumplir con lo establecido en el reglamento, no se renovará su beneficio para semestres subsiguiente
3. Atender y participar de manera obligatoria de los llamados individuales o grupales que se realicen desde el programa de becas.
4. Informar al programa de becas mediante correo electrónico, contacto telefónico o presencialmente cualquier novedad o dificultad académica, familiar, personal o de salud que afecta la sostenibilidad de la beca.
5. Actualizar sus datos personales en el sistema de información institucional que permita la comunicación constante e inmediata.
6. El estudiante no podrá cambiar de programa académico o modalidad sin previa autorización del programa de becas, de lo contrario perderá el beneficio adquirido.
7. Cumplir con las horas beca asignadas por el área de Huella Grancolombiana.

Las siguientes serán las causales de cancelación temporal o definitiva de la beca otorgada:

1.  No obtener el promedio mínimo exigido.
2.  Pérdida de una (1) o más materias en el semestre académico inmediatamente anterior. También afecta cancelar asignaturas quedando por debajo de los créditos disponibles para el semestre en curso.
3.  No realizar el trámite de renovación de la beca, en los medios y fechas establecidos por la institución.
4.  Tener una sanción disciplinaria en firme, de conformidad con los procedimientos establecidos en el reglamento académico y disciplinario o del reglamento de trabajo de la institución.
5.  Incumplir las obligaciones descritas en cada modalidad de beca, las contempladas en el reglamento académico y disciplinario y las demás disposiciones vigentes de la institución.
6.  Por disposición institucional, en el evento que se compruebe que hay falsedad en la información o documentación suministrada por el estudiante.
7.  Incumplir a cabalidad el servicio social al cual ha sido asignado.
8.  Por el incumplimiento de las responsabilidades a cargo del estudiante becado, consagradas en el reglamento.
9.  Renuncia expresa al beneficio de beca por parte del estudiante.
10. En caso de muerte, invalidez física o mental que impida al estudiante la culminación de sus estudios.
11. Por cambio de programa académico o modalidad de este, sin la previa autorización del programa de becas.

Lo primero que debes tener presente es que existen diversos motivos por los cuales una beca puede no ser aprobada. A continuación, te compartimos algunas consideraciones importantes:
 
1.    La postulación no obliga a que se otorgue la beca, es una postulación para que la Mesa de Otorgamiento conozca tu caso y determine si se otorga o no el apoyo. 
2.    Durante la postulación en el aplicativo ocurre con mucha frecuencia que a la hora de cargar los documentos (recibo de luz y agua) no verifican que la información de la dirección sea legible, o cargan otro documento que no sea el solicitado, incluso no es la misma información en el recibo y la que el estudiante ya tiene en el sistema (si este es el caso, tendrías que crear un caso para actualizar la información). 
3.    No diligenciar la postulación completa, o diligenciar la postulación sin claridad del tipo de beca adecuado también puede ser causal de que no se avance en el proceso (por ejemplo, postularse a becas que no requieren postulación, o postular para renovación cuando es una primera vez).   
4.    No conectarse a la entrevista programada para documentar el proceso (al respecto ha pasado que la citación llega a correos no deseados y el estudiante no se entera). 
5.    Que la información brindada durante la entrevista no sea clara, o no se envíen soportes solicitados es causal para no avanzar en el estudio del caso.

Como puedes notar, existen múltiples razones por las que una postulación puede no avanzar; sin embargo, es importante resaltar que, aun cumpliendo con todos los requisitos, no se garantiza su otorgamiento.

Lo segundo que debes saber es que son miles los estudiantes que realizan la solicitud para que se estudie su caso, la alta demanda de valoraciones, la revisión de cada proceso, y el estudio de caso, hacen que no sea viable retroalimentar en el uno a uno las razones por las cuales su postulación no avanzó, de ahí que la respuesta oficial que puedes tener de si tu solicitud fue o no aprobada, es el listado que encontrarás en https://www.poli.edu.co/becas 

¡Por supuesto que puedes! Mientras sigas siendo estudiante activo del Poli y hagas tu solicitud dentro de las fechas del programa de becas, podrás volver a postularte. No importa el semestre en el que estés ni cuántas veces lo hayas intentado, este proceso es completamente gratuito y está hecho para ti.